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三巨头办公App横比:Office会被一直需要吗?

点击数:3449 日期:2014-08-19 00:00:00

猎云网8月15日报道 (编译:冷洁)


Word, Excel和PowerPoint正被谷歌和Apple的许多同类App所取代。幸好微软的订购服务一枝独秀,给用户带来了不少好处。想必大家都购买、安装微软 Word, Excel, PowerPoint等微软 OfficeApp很多年了,也是时候停止这种行为了。《华尔街日报》的个人技术专栏作家Joanna Stern潜心研究很多微软 Office的同类App后写了这篇文章。


我还能大概回想起那些年与微软  Office共度的时光。毕竟Word, Excel和PowerPoint这些办公App从我中学写有关加利福利亚州的报告开始就一直陪伴着我。它的身影随处可见,它躲在我费尽心思写的关于我母亲的大学申请短文中,躲在我还在从事资讯业时,那成百上千的文章和展示文稿里。


我曾是微软  Office的忠实粉丝,并且每几年就会花上一笔钱升级它。但是某天我突然发现,我其实使用它的同类竞争App的频率更高,大多是谷歌的Docs,Sheets和Slides,以及Apple的Pages, Numbers和Keynote。虽然我习惯于在微软 Word写我的每周专栏,但是我会粘贴到谷歌 Docs进行编辑处理。


使用微软 Office的11亿人中,大多数人都是没有选择权的。他们必须使用Excel和PowerPoint,因为他们所在的IT部门要求他们这么做。但是如果你只是刚好买了一个新电脑,或者是想要升级你的业务App,那么你就得考虑一个世界上最难的科技问题:我真的真的需要买微软 Office吗?


不难发现,所有办公App的特色元素都可以在其他微软 Office的同类App中被发现,比如他们都可以被打开然后被编辑。更何况相比较而言,这些同类App能提供更好的网络功能和联机合作平台。但是平心而论,Office 365的订购服务倒是给用户带来了不少好处,因为它的开销更加合理透明。下面,大家来看一看微软 Office 365和它的两个同类App分别的开销。


 


办公百宝箱——微软 Office
Office 365


那些买盒装正版拷贝办公App的日子已经一去不复返了。正如Adobe和Salesforce,微软已经接受了订购模式,为的就是让用户能在更长的时间内可以分期付很少的钱,并且这样在很长的一段时间里,用户都能通过互联网络不断更新其产品。


正式因为如此,你才需要一个电子表格来分析Office 365的定价。一个月支付7刀的费用,你就可以在一台电脑,一台iPad和其他移动设备上安装微软 Office。一个月支付10刀的费用,你就可以在5台电脑上使用它(还有一个可以使用4年的学生特惠版,只需要80刀)。但是你的那些钱并不只是买了这些办公App: 微软会向每个拥有Office 365账户的用户提供一个高达TB级别的OneDrive云存储空间。所以实际上你花那些钱,不仅能获得高达5TB的在线云存储空间,还有获得了所有的办公App。


另外,微软依然是业务App生产力的黄金标准。与谷歌和Apple的App相比,微软拥有最强大的产品链,从Excel中的宏到Word与电子邮件的合并技术,产品所涉范围之广是其他同类App无法比拟的。所以,当我在办公时特别想要使用某一功能App时,我就能立即找到它,这就是微软最最令人欣慰的地方了。可惜的是,我能使用到的程序还不到微软总量的1/3。这也是最近我在测试微软的有限免费网络版本时偶然发现的,你可能到现在都不知道这个版本的存在。


一旦你注册了微软账号,你就能创建并编辑文档,电子表格和演示文稿。你甚至还能获得高达15GB的免费在线存储空间。


网页版的微软 Office功能难免有缺失,比如你不能在Word中创建文本框,也不能在Excel里创建3D图标。但是也有人觉得这些网页版的经典功能在在线保存文档和与同事合作这两个方面能让人使用得更加得心应手。


当我向一个同时使用Windows 8.1和Word 2013的同事分享这个专栏时,我要是不关闭并重新打开这个文档,我就看不到他的任何编辑脚注。但是当我用在线Word时,我就能看见他努力工作的痕迹,这会马上打消我所有取笑他的想法。


 


协同作战必不可少——谷歌 Docs
谷歌 Docs


谷歌不像微软 或者Apple那样提供台式机版本的文档,表格和幻灯片办公App。不管怎样,谷歌所有的东西都离不开浏览器。就算你只想要打开一个文档,你也必须先上传它。那些上传的文档然后就会立即被保存到你的谷歌 Drive云存储空间账号内。


谷歌再三声明,他们不会“为了递送合适的广告就检查用户的文件内容”。但是谷歌确实会扫描用户的文件,当然一是为了避免病毒入侵,二是为了便于快速检索。


和微软相似,谷歌也会向注册用户提供15 GB免费的云存储空间。不过和微软不同的是,用户可以花钱扩充存储量,价格是每月每TB 10刀。


最重要的一点来了:你能打开甚至导出与Office兼容的文件。只要那些文件不是内置的,第三方插件就可以填补这些空白。举个例子,我同时发现了一个索引词典和一个邮件合并插件。如果给谷歌来处理,它是不可能独自完成所有的格式设置和模板制作的,这样Office的卓越性就体现出来了。加之谷歌灰色的背景和黑色的界面很容易让人产生疲劳感。


但是谷歌在协同方面做的相当优秀。另外,它通过网页或者免费的Android和iOS应用程序使得用户在任何装置上都能简单快速地编辑文档,这一点也是值得赞扬的。谷歌也颇为其基于云计算的互动而感到自豪。说直白点,就是用户向同事分享文档几秒钟后,就能看到他同事的编辑痕迹和评论了。谷歌还带有即时通信的功能,用户可以直接跟同事商量事情,也不用一直盯着页面用文字交流了。


线下的部分对谷歌来说可是致命伤。你可以用谷歌的Chrome浏览器创建一个线下通道,甚至不用连接网络就创建一个新文档,但是有很多需要连接网络的编辑工具是无法使用的。另外,你还必须事先分辨好事情的轻重缓急,然后把较为重要的文档放在你线下的5GB缓存内。


想当年,我很喜欢LibreOffice。这是一个免费的开放源代码的商务套件。虽然它在设计上与微软, 谷歌和 Apple不可同日而语,但是它和其他App都有紧密的联系。它有一个内置的插件,甚至可以将你的文档直接保存到谷歌 Drive云空间内。


 


傻瓜简易办公套装——苹果iWork
Apple iWork


Apple的iWork是今天我要先容的第三大办公套件。它在Macs和iPads上使用是完全免费的。iCloud也有网页版本,并且任何一个有Apple账户的人都可以使用它。但是不要高兴得太早,这个版本仍在测试中,功能也不尽完善。


Pages, Numbers和Keynote已经足以让你编辑文档时眼前一亮了,但是iWork的网页版和台式机版却是最最让用户省心的。在编辑报告,简历等项目时,我实在是推荐Apple的模板,它比微软还好用许多。


虽然Work的网页版本在下载文本方面有些滞后,并且有些重要功能不能用,但是它的在线协同功能确是极其优秀的,就算是一个没有iCloud账户的人也可以导入被分享的文档。但是谷歌的评论和实时通话还是略胜一筹。


Apple也在弥补云存储方面的缺失。据说将在今年秋季发布的新型云存储AppiCloud Drive将会在Windows的支撑下给出具有竞争力的定价。


 


那么,大家究竟应不应该放弃或继续使用Office呢?
买Office 365就像从Home Depot(美国家具连锁店)买一个装的满满的工具箱。你会得到比你想象中多得多的扳手,齿轮,螺丝刀和钳子,但是话说回来,你用的上多少呢?


从这个角度看,谷歌, Apple和微软提供的免费App其实已经足够大家用的了,你花的钱其实只是买了一个云存储空间而已。这正如Office 365所说的那样:你(还有你的配偶,你的孩子,甚至你的母亲)不仅仅得到了1TB的在线存储空间,还附加得到了所有的办公App。只有买Office 365的用户才有这个特权,因为如果你用谷歌,买1TB空间的花销就和这个差不多了。


至于我嘛,我现在只能交替使用谷歌和微软了。当然如果云存储对所有人免费的那一天到来了,微软又怎样让它的高定价显得合理呢?我坚信,那一天总归是要来的,让大家拭目以待把。


三大办公App价格对比


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